Como fazer análise SWOT?

Em toda a ação que você vier a fazer para a sua empresa, é preciso ter um planejamento prévio para garantir que todas as etapas saiam de acordo com o objetivo esperado. Desta forma a análise SWOT pode ser uma ótima alternativa e ponto de partida para esquematizar suas ações.

O que é análise SWOT?

A sigla SWOT (Strong, Weaknesses, Opportunities e Threats) ou FOFA (Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças) surgiu para identificar os fatores ocorrentes no ambiente interno e externo do seu negócio, visando uma análise sobre o que aprimorar e quais mudanças aplicar para resolver as situações que se encontravam negativas dentro da empresa ou no mercado de atuação.

Basicamente a matriz de análise SWOT, compila todas as informações em um formato que fiquem mais visível para a tomada de decisões.

Para inciar a análise vamos entender melhor como funcionam cada um dos quadrantes.

Forças:

Força é tudo aquilo que te impulsiona ou te dá energia ou capacidade para fazer alguma coisa. Analisar este fator é muito importante para ajudá-lo a ver quantas coisas positivas você tem a redor de sua empresa e como pode ser até um diferencial para o seu negócio.

A primeira pergunta que você deve fazer é: O que fortalece o meu negócio?

As pessoas que estão ao seu lado ou mesmo sua equipe?
A tecnologia utilizada nos produtos ou serviços?
O seu ponto de venda que é bem localizado?
Sua clientela que é grande ou possui nome no mercado?
Ser uma startup no mercado?

Existe uma infinidade de perguntas que você pode se fazer para identificar tudo o que há de bom dentro do seu negócio.

Fraquezas:

Ainda analisando o ambiente interno, agora é preciso identificar aquilo que torna o seu negócio vulnerável e que você tem a consciência de que é preciso melhorar.

Comercializa apenas produtos sazonais?
Falta treinamento para a sua equipe?
Seus produtos pecam na qualidade?
Falta de gerenciamento no negócio?
Investe pouco em melhorias?

A questão agora é listar tudo aquilo que você encara como que precise ser melhorado. É claro que essa etapa é complexa e você precisará da opinião de sua equipe para identificar esses pontos.

Oportunidades:

Agora olhando para o mundo lá fora, o que seria possível de identificar como uma forma de transformar o seu negócio? A oportunidade nada mais é do que o momento da mudança positiva, uma ocasião para melhorar sua situação.

Atingir um novo nicho?
Utilizar tecnologias a seu favor?
Mudança na legislação?
Nova forma de trabalho?

Fique atento a tudo aquilo que acontece a sua volta, acompanhe notícias do seu ramo, jornais e até mesmo a legislação para identificar as oportunidades perfeitas para dar um “up” no seu negócio.

Ameaças:

Da mesma forma que há coisas que nos impulsionam, há certas situações que nos desmotiva ou que nos brecam de fazer alguma coisa. As ameaças são tudo o que nos influenciam negativamente e podem nos prejudicar.

Vasta concorrência? Ex: Mercado chinês.
Custo de matéria prima muito superior a dos concorrentes?
Nova legislação?
Surgimento de uma nova solução mercadológica?
Perda de bons colaboradores?

Este é um ponto que se deve ter muita atenção e cautela para não prejudicar seu planejamento estratégico.

Porque devo utilizar a matriz SWOT?

Este planejamento será um diagnóstico para o seu negócio e deve conter dados reais da sua organização e se concentrar em um período de médio e longo prazo devendo ser adotada para auxiliar nas tomadas de decisões.

Como iniciar minha análise?

É importante fazer bastante pesquisas e tomar a concorrência como uma forma de fazer um comparativo, buscando sempre explanar melhorias. Para iniciar como mencionamos anteriormente, é preciso listar informações do ambiente interno e externo de forma que fique simples de visualizar.

Este método é bem fácil de fazer, não exigindo muitos segredos para iniciar, mas quanto mais pesquisas você efetuar, mais rico e melhor será a quantidade de informações que poderão ser trabalhadas.

Confira os passos para montagem:

Escreva todas as suas forças.
Liste os pontos a melhorar em suas fraquezas.
Identifique as oportunidades.
Determine os fatores que são as ameaças para o seu negócio.
Com o apoio de uma planilha de Excel, insira todas essas informações, dividindo-a nas quatro partes.
Cruze as informações para determinar, o que pode ser potencializado, eliminado e o que pode lhe prejudicar.Exemplo:

Forças x Oportunidades (Como o mercado pode fortalecer o seu negócio?)
Forças x Ameaças (Como combater as ameaças? Solucionando dores que a concorrência não é capaz?)
Fraquezas x Oportunidades (Como aprimorar suas “deficiências” através de novos recursos?)
Fraquezas x Ameaças (Identificar como você pode ser prejudicado, através de suas fraquezas e como virar o jogo.)

Sente dificuldades em fazer um planejamento do seu negócio?

Se você achou a ferramenta SWOT muito complexa ou não sabe como desenvolver um plano de marketing, sugerimos a leitura do nosso artigo:”Como montar meu planejamento de marketing?” ou se preferir nos colocamos a sua disposição para fazer todo esse trabalho e encontrar as melhores oportunidades para alavancar a sua marca.

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